五一节了,红山股份该放假的放假,该上班的还得继续上班。
时间过得很快,一转眼,五一节过完了。
下河镇要开始砍竹子了,红山有机肥工厂也开始了紧张的生产工作。
徐晓丽知道财务总监要负责的职能。但是这些工作,她却不知道从哪里入手,只能过去请教郑霞。
郑霞现在也很忙,不过还是根据事情的轻重缓急,提点了徐晓丽。
红山股份现在要和下河镇的竹林老板们签订长久的竹子采购合同。
其中一年的新竹子,无疑是最划算的,很多人都想卖新竹子。但是红山股分对三年的老竹子也有很大的需求……
徐晓丽身为公司的财务总监,要自主性,不能所有事情都听从总经理的安排。要不然,她这个财务总监永远都做不好。
郑霞只是给徐晓丽说了公司现阶段最重要的任务,剩下的工作,就看徐晓丽自己了。
就像叶墨说的,徐晓丽如果做不来这个工作,那么也没必要继续占着这个位置。公司账号要引进人才,将位置空出来,引进一个高端人才……
自己培养人才确实不错,可是培养一个合格的大公司财务总监,并不是容易的事情。
财务部,加上徐晓丽总共有13人。一些人的资历,比徐晓丽好得多。
徐晓丽回到财务部就召集了大家,开会讨论他们部门要展开的工作。
下河镇的竹林,现在还没有建成轨道车的,基本上都是缺少资金的竹林。
就红山股份现在的情况,已经不能再给其他竹林做担保贷款。
红山股份现在是高负债,外面欠款九个亿。并且还有几个亿的贷款担保。
“下河镇,轨道车覆盖的竹林面积现在总共只有47万亩。还有105万亩竹林没有轨道车。”一个年纪三十几岁的员工说道:“我们现在掌握的资料并不多,首先一点,有机肥工厂的四号生产线究竟能不能按时完工,这一点上需要有人去调查,做出详细的评估。其次,如果生产线按时完工,就我们公司现在签订的竹有机肥订单,以及今年现有的订单……我们今年需要多少竹子,明年又需要多少竹子。再就是市场的这一块,未来水果市场会不会有大的变动。”
财务总监的职责:跟踪日常经营活动,设置内控管理机制和预警机制,跟踪企业内控管理过程、考评企业内控管理效果,联审重大经济合同与方案。
参与企业经营性、融资性、投资性、固定资产等项目的评估、论证,确认其运作的可能性,预测投资回报情况,筹措资金,保障企业持续、健康运作,并制定财务战略规划。
等等。
公司现在有两个大的项目,一个是四号生产线。
在之前,他们财务部只负责和钱相关的事情。郑霞的总经理办公室负责收集整理信息,以对项目作出评估。
现在叶墨要徐晓丽将财务总监的职能发挥出来,那么有很多的事情,就需要他们自己去做了。
总经理办公室对项目的评估,有时候会和财务部这边给出的评估不通。财务部能接触到公司的钱,付出资金的支出……
就好像4号生产线,这是好几个亿的投资。财务部要审核这些资金的支出,可以接触到更深层的东西。
还有一件很重要的事情,那就是李学斌和郑金源之前在外面签订的竹有机肥合同。
合同是没有问题,但是只有合同……未来如果情况有变动,人家不履行这份合同就是了。至于说签了合同对方不履行就打官司,这个事情有的搞。
“将四号生产线搞清楚,再审计一下竹有机肥有没有问题。如果两件事情都没有问题,我们可以将审计报告递交给银行。只要确定那些竹林老板有还款的能力,银行没有理由不进行放贷。”
只要红山股份这边运营正常,下河镇的竹林老板们肯定可以赚到钱。
银行现在不给竹林老板放贷建设竹林轨道车,主要也是怕风险太大。毕竟这个金额太大了。
如果说出具的风险评估很小……
徐晓丽看了一眼钱飞,点点头:“行,你负责审计四号生产线。我这边负责联审竹有机肥合同……咱们财务13人,留下三人值班。剩下的分两组,我们财务部也要做一些成绩出来,不能被人看扁了。两个项目的审计工作最好在一个月内完成,有没有信心?”
财务的员工面面相觑。
“老李,老周,陈小月……”徐晓丽挨个点名,然后道:“研发部的事情你们也都知道了吧,这次的事情大老板们很不高兴,逮着我也是一顿训斥。这次的事情要是做不好,大家一起倒霉。做好了,大家一起加薪,过年的时候我再给大家申请贡献奖金。有没有信心?”
“有?”钱飞小声说。
“有。”陈小月也轻声道。
“大声点,我听不到,有没有信心。”徐晓丽吼道。
“有。”陈小丽大声回道。
“有……”其他人也应喝到。
“再大声点,有没有信心。”
“有。”这一次,大家的声音整齐了。
随后他们就笑了起来。
“徐总监,您咱们……好像咱们在搞传销。”
徐晓丽平时没什么架子,和大家的关系都很好,说:“先把气势拿出来。说真的,老板已经给我们部门下了最后通牒,三个月内我们部门要是做不出成绩来,就裁员。只是负责资金核算的财务部,不需要这么多人。”
“什么啊,我们部门就13个人……”
徐晓丽开始分组。
财务部这边要留下值班人员,就留三个人下来。然后徐晓丽带队四人,钱飞带队四人……
竹有机肥合同的审计要联合总裁办,以及销售部一起,这个事情更麻烦,徐晓丽是没有把握处理好的。但是这个部门牵扯公司内部,以及客户部,甚至于之后还要寻找专业的评估公司对花城未来的有机肥需求量做一个系统的评估。
钱飞的职位太低了,要是他来负责这件事情,会更麻烦。
“钱组长,合同的审计工作,我应该从哪里入手?”徐晓丽单独找了何飞,询问道。
“找总经理办公室,按照正常的流程,公司的大合同需要多部门联合审计,已进行评估。”钱飞想了想,又道:“这份合同的价值不仅仅只是合同本身的价值。如果全部按照合同订单来完成,这份合同涉及的金额,我估计至少在30亿以上。”
钱飞是财务部审计组的组长,才会一早知道有这么一份合同,但是对合同具体的内容,也不是特别清楚。
到现在,公司有一张竹有机肥的大合同,已经不是秘密了。
本来这份合同本来应该保密,可是研发部的那档子事闹得公司人心惶惶,有很多人议论红山股份是不是快不行,怎么直接裁了一个部门。